دستورالعملهاي لازم

þ دستورالعمل ارسال مقالات

مراحل ارسال خلاصه مقاله

از تمامی شرکت کنندگان محترم درخواست می شود تا بدقت مطالب ذیل را مطالعه نمایند و سپس نسبت به ارسال مقاله اقدام نمایند.

۱- جهت ارسال مقاله روی کلید «ارسال مقاله» در منوی صفحه اصلی سایت کلیک کنید.

۲- سیستم پنجره ای را به طور خودکار به همراه یک کد در اختیار شما قرار می دهد. (این کد را بایستی جهت پیگیری های بعدی مقاله به خاطر بسپارید)

۳- نسبت به ورود عنوان مقاله، کلید واژه ها و متن چکیده مقاله به فارسی (حداکثر ۲۵۰ کلمه) و انتخاب محور همایش اقدام نمایید.

۴- بایستی عنوان مقاله به انگلیسی نیز در قسمت مربوطه وارد شود . لازم به ذکر است خلاصه انگلیسی مقاله مورد نیاز نمی باشد.

۵- بهتر است مولف مسئول نسبت به آماده سازی متن خلاصه ارسالی در محیط word اقدام و در هنگام ارسال آن را در محل های مربوطه paste نماید.

۶- پس از ارسال اطلاعات مربوط به مقاله پنجره دیگری باز می گردد که اطلاعات مولف را می خواهد و می بایست اطلاعات مربوط به خود را در آن وارد نمایید. باید توجه داشت که فرستنده مقاله ممکن است مولف اول مقاله نباشد ولی مسئولیت مقاله با وی بوده و تنها این مولف اجازه ویرایش های بعدی را در صورت لزوم خواهد داشت.

۷- پس از ورود اطلاعات مربوط به خود پنجره دیگری باز میشود که در آن می توان اطلاعات مولف دیگری را وارد نمود و این کار را باید تا اتمام کلیه مولفین مقاله ادامه داد.

8- پس از اتمام کلیه اطلاعات مربوط به مولفین می توان با کلید خروج و یا انصراف از صفحه مربوطه خارج شد که در این لحظه سیستم موفقیت آمیز بودن کار را تایید مینماید.

9- در زمانی که مشخصات فردی مولف اول را وارد می نمایید حتما گزینه مقابل آن را علامت دار نمایید.

10-در صورتی که فرد مسئول تمایل دارد که دیگر مولفین بتوانند خلاصه مقاله ارسالی را ببیند و یا مشخصات فردی خود را ملاحظه نمایند، می تواند برای آنها نیز کلمه عبور و رمز انتخاب نموده و همراه با کد مقاله در اختیار آنها قرار دهد.

بدیهی است امکان ویرایش مقاله ارسالی تا آخرین روز مهلت ارسال مقالات فقط برای مولف مسئول (شخص فرستنده مقاله) امکان پذیر می باشد.

۱۱- جهت پیگیری مقاله علاوه بر کد مقاله، می بایست نسبت به انتخاب نام کاربری و رمز ورود، اقدام و آن را به خاطر بسپارید.

۱۲- خواهشمند است در قسمت مربوط به اطلاعات آدرس شخصی و پست الکترونیکی به دقت عمل نموده و حتی المقدور شماره موبایل خود را وارد نمایید.

۱۳- چنانچه تمایل داشته باشید، می توانید نسبت به ارسال عکس خود اقدام نموده تا دیگر شرکت کنندگان با چهره شما آشنا شوند.

دستورالعمل تهيه اسلایدها

كليات

·         تا حد امکان مطالب ارائه شده در اسلایدها خلاصه، مشخص و خوانا باشند؛

·         عنوان مقاله، مشخصات نويسنده (گان) و وابستگی سازمانی (وضعیت شغلی) آنها و نشانی پست الكترونيكي نويسنده (گان) به عنوان اولين و آخرين اسلايد مورد استفاده قرار گيرند؛

·         تعداد اسلایدها حداکثر 20 اسلاید پیشبینی شده است. برای رعایت دقیق زمانِ ارائه (حداکثر 20 دقیقه) سعی شود از ارائه مطالب و اسلایدهای غیرضروری خودداری شود و مطالب در حد همان 20 اسلاید ارائه شود؛

·         برای ارائه سعی شود از نرم افزار Power Point يا Freelance استفاده شود و تا حد ممکن از يك الگوي واحد در تمام اسلايدها استفاده شود؛

متن

·         میزان اطلاعات ارائه شده در يك اسلايد را محدود كنيد. هر اسلايد بايد از لحاظ متن قابل ارائه شامل موارد زير باشد:

o        يك موضوع مهم در قالب كليدواژهها و مفاهيم اصلي مطرح شود.

o        بيش از 5 تا 7 كلمه در هر سطر نباشد.

o        بيش از 5 تا 7 سطر در هر اسلايد نباشد.

·         از فونت بزرگ استفاده شود. بزرگي فونت بايد تا حدي باشد كه بدون زحمت بتوان آنرا خواند.

·         براي فايلهاي نمايشي، اندازه فونت عناوين بايستي بين 36–48 و اندازه فونت متن بايد بين 24–36 باشد.

رنگ

·         برای زمینه اسلایدها از رنگهاي آبي تيره، خاكستري تيره، سبز تيره و مشكي استفاده کنید؛

·         برای متن و نمودارها از رنگهاي زرد، قرمز روشن و سفيد استفاده کنید.

نمودارها و جدولها

·         دادههاي نمودارها و جداول را ساده كنيد؛

·         فقط اطلاعات ضروري مورد نياز را در نمودارها و جداول ارائه کنید؛

·         مهمترين عنصر اطلاعاتي بايد با رنگ روشنتر بيان شود.

þ دستورالعمل تهیه متن کامل مقالات

دوستان گرامی با توجه به اطلاع تمام اساتيد و سروران گرامی از قواعد مقاله نويسی، دستورالعمل زير صرفاً برای ايجاد يکدستی بيشتر در کار ارائه شده است:

دستورالعمل تهیه متن کامل مقالات

1.       مقاله قبلا در جایی ارائه یا منتشر نشده باشد و برای اولین بار در این همایش ارائه شود؛

2.       اصل مقالات باید در قالب Microsoft word نسخه XP باشد؛

3.       حداکثر تعداد صفحات مقاله، با فهرست منابع، 20 صفحه باشد؛

4.       قلم انتخابی برای مقاله Times New Roman با اندازه قلم 14 باشد؛

5.       صفحهبندی بر اساس فاصله 2 سانتیمتر در حاشیهها (راست، چپ، بالا و پائین) باشد؛

6.       کلمات مرکب با نيماسپيس    يعنی با استفاده از کلید ctrl و منها (-) به هم وصل شوند؛

7.       رسم الخط جدانويسی در نگارش مقالات رعايت شود؛

8.       مقالات، برای روانی بیشتر و رفع اشکالات احتمالی حتماً دوباره خوانی شوند؛

9.       اشکالات تایپی رفع شوند؛

10.فاصله بین کلمات رعایت شود. بعد از هر کلمه یک فاصله داده شود. برای علائمی نظیر ویرگول و غیره، قبل از علامت، فاصله لازم نیست اما بعد از علامت حتما باید یک فاصله داده شود؛

11.        علائم نقطهگذاری (سجاوندی: نقطه و ویرگول و ...) و استفاده صحیح از آن در متن رعایت شود؛

12.        برای استنادها از شیوه درونمتنی استفاده شود؛

13.فهرست منابع بر اساس حروف الفبای نام خانوادگی مؤلفین تنظیم شود؛

14.برای منابع اینترنتی، از شیوه استاندارد استناد به این منابع استفاده شود و نشانی دقیق منبع در اینترنت و تاریخ استفاده از منبع حتماً قید شود؛

15.برای رعایت اصول بالا دو منبع زیر توصیه میشوند:

-         حری، عباس (1381). آئین نگارش علمی. ویرایش 2. تهران: دبیرخانه هیأت امنای کتابخانههای عمومی کشور.

-         حری، عباس؛ شاهبداغی، اعظم (1385). شیوههای استناد در نگارشهای علمی: رهنمودهای بینالمللی. تهران: دانشگاه تهران.

þ دستورالعمل تهیه پوستر

دستورالعمل تهیه پوستر

1.       اندازه پوستر: عرض 90 و ارتفاع 120 سانتیمتر؛

2.       نوشتههای پوستر باید از فاصله 2 متری قابل خواندن باشند؛

3.       رنگهای مورد استفاده، روشن و به گونهای باشد که خوانایی متن را دچار مشکل نکند؛

۴.    حتما آرم و نام انجمن و نام همایش را در پوستر درج بفرمائید؛

۵.    مشخصات نام و نام خانوادگی، وضعیت شغلی (وابستگی سازمانی) و نشانی پست الکترونیکی نویسنده یا نویسندگان مقاله حتما درج شود؛

۶.       اطلاعات پوستر باید خلاصه، منظم و به سادگی قابل درک باشد و حداقل بخشهای زیر را در حد خیلی مختصر و ضروری در بر داشته باشد:

-         عنوان

-         نام و مشخصات شغلی و ارتباطی نویسنده (گان)

-         چکیده

-         مقدمه

-         یافتهها

-         بحث و نتیجهگیری

5.       برای اطلاعات بیشتر و ارائه بهتر پوستر به این کتاب مراجعه کنید:

-         اشمیتمایر، دیتر (1381). بخش پوستر در کنفرانسها: راهنمای برگزارکنندگان، شرکتکنندگان و کتابداران. ترجمه حمیده بیرامی طارونی، سیروس علیدوستی. تهران: پژوهشگاه اطلاعات و مدارک علمی ایران.

-         اطلاعات بخش پوستر این همایش نیز میتواند مفید باشد:

http://www.instac.es/inscit2006/presentations.htm

تاريخ درج مطلب:21/06/1386